Соглашение на обработку персональных данных

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «ГЕОН»

__________________ М.Ю.Сидоренко

«____»____________ 20___г.

ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данныхв ООО «ГЕОН»

Серпухов

2024

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ГЕОН» (ООО «ГЕОН») в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «ГЕОН» (далее - Оператор, ООО «ГЕОН»).

4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ГЕОН» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

9. В настоящей Политике используются следующие термины и их определения:

П ерсональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

О ператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

О бработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;

• запись;

• систематизацию;

• накопление;

• хранение;

• уточнение (обновление, изменение);

• извлечение;

• использование;

• передачу (распространение, предоставление, доступ);

• обезличивание;

• блокирование;

• удаление;

• уничтожение;

А втоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Р аспространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

П редоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Б локирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

У ничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

О безличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

И нформационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

10. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

11. Оператор имеет право:

12. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

13. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

14. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

15. Оператор обязан:

16. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

17. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

18. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.

19. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

20. Субъект персональных данных имеет право:

21. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

22. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

23. Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

24. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

25. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

26. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

27. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

28. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;

• Осуществление взаимодействия с заинтересованными лицами по сетям электросвязи (в том числе посредством телефонной связи, по каналам электронной почты или с использованием сайта);

• Рассмотрение соискателя на вакантную должность и принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу;

• Создание на сайте Оператора личного кабинета (аккаунта) покупателя и последующего оформления заказа(-ов) на приобретение товаров Оператора (в том числе установления обратной связи с пользователями сайта по поводу оформления указанного заказа (-ов));

• Оформление на сайте Оператора заказа на приобретение товаров Оператора (в том числе установления обратной связи с пользователем сайта по поводу оформления указанного заказа);

• Установления обратной связи с пользователями сайта Оператора путем осуществления обратного звонка;

• Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ (обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества);

• Предоставление отчетности о сотрудниках-иностранных гражданах;

• Предоставление отчетности в государственные органы, СФР, ФНС, военкомат;

• В иных целях, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

29. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

30. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

31. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, а именно:

• Конституция Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Семейный кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

• Федеральный закон от 15.12.2001 № 162-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

• Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

• Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

• Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

• Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

• Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;

• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

• Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

32. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• Устав ООО «ГЕОН»;

• Согласие субъектов персональных данных или их законных представителей на обработку их персональных данных.

33. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

34. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

35. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

№ п\п	Цель обработки персональных данных	Категория субъектов персональных данных	Содержание сведений	Категория персональных данных
1.1	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора	Контрагенты	фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения адрес места жительства адрес регистрации адрес электронной почты номер телефона ИНН данные документа, удостоверяющего личность данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ банковские реквизиты	Иные
1.2	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора	Клиенты	фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения адрес места жительства адрес регистрации адрес электронной почты номер телефона банковские реквизиты пол изображение лица (фотография) – без цели идентификации и\или аутентификации предпочтительный вид спорта (спортивные предпочтения) размер одежды	Иные
1.3	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора	Представители контрагента	фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения адрес электронной почты номер телефона должность	Иные
2.1	Осуществление взаимодействия с заинтересованными лицами по сетям электросвязи (в т.ч. посредством телефонной связи, по каналам электронной почты или с использованием сайта)	Контрагенты	фамилия, имя, отчество адрес электронной почты номер телефона	Иные
2.2	Осуществление взаимодействия с заинтересованными лицами по сетям электросвязи (в т.ч. посредством телефонной связи, по каналам электронной почты или с использованием сайта)	Клиенты	фамилия, имя, отчество адрес электронной почты номер телефона	Иные
2.3	Осуществление взаимодействия с заинтересованными лицами по сетям электросвязи (в т.ч. посредством телефонной связи, по каналам электронной почты или с использованием сайта)	Представители контрагента	фамилия, имя, отчество адрес электронной почты номер телефона	Иные
3	Рассмотрение соискателя на вакантную должность и принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу	Соискатели	фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения гражданство номер телефона адрес электронной почты сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности) сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании	Иные
4	Создание на сайте Оператора личного кабинета (аккаунта) покупателя и последующего оформления заказа(-ов) на приобретение товаров Оператора (в том числе установления обратной связи с пользователями сайта по поводу оформления указанного заказа (-ов))	Посетители сайта	фамилия, имя адрес электронной почты
5	Оформление на сайте Оператора заказа на приобретение товаров Оператора (в том числе установления обратной связи с пользователями сайта по поводу оформления указанного заказа)	Посетители сайта	фамилия, имя адрес электронной почты номер телефона; адрес проживания (город проживания, адрес доставки); банковские реквизиты.
6	Установление обратной связи с пользователями сайтов Оператора путем осуществления обратного звонка	Посетители сайта	фамилия, имя номер телефона	Иные
7	Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ (обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества)	Работники	фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения семейное положение доходы пол адрес места жительства адрес регистрации адрес электронной почты номер телефона СНИЛС ИНН гражданство данные документа, удостоверяющего личность данные водительского удостоверения данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери) реквизиты банковской карты номер расчетного счета номер лицевого счета профессия должность сведения о стаже работы сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа) сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности сведения об инвалидности сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака; дата составления и номера записи акта о заключении брака; дата выдачи свидетельства о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака) сведения о составе семьи наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства сведения о начисленной и удержанной заработной плате сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах сведения о премиях сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций сведения о страховом и льготном стаже	Иные
8	Предоставление отчетности о сотрудниках-иностранных гражданах	Работники	фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения гражданство данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ профессия должность	Иные
9	Предоставление отчетности в государственные органы, СФР, ФНС, военкомат	Работники	фамилия, имя, отчество год рождения месяц рождения дата рождения место рождения адрес регистрации СНИЛС ИНН сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности) сведения о заработной плате должность	Иные

36. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

37. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

38. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

39. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

40. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных или их представителей на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

41. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

42. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

43. Обработка персональных данных осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

• получения персональных данных из общедоступных источников;

• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

• использования иных способов обработки персональных данных.

44. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

45. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

46. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Оператора;

• создает необходимые условия для работы с персональными данными;

• организует учет документов, содержащих персональные данные;

• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

47. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

48. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

49. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ

НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

50. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

51. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

52. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

53. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «ГЕОН»

__________________ М.Ю. Сидоренко

«____»____________ 20___г.

СВЕДЕНИЯ

о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных

1. Определен уровень защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Оператора с установлением требований для необходимого уровня защищенности информационных систем персональных данных;

2. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;

3. Предусмотрен учет машинных носителей персональных данных;

4. Осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;

5. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных средства обеспечения безопасности.